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會議簽到系統!

會議簽到系統研發的背景:

目前各級政府、人大、政協、論壇,峰會等大型會議的會議級別高,參加的代表人員眾多,加大了會務工作的工作量,其工作也會變得復雜。面對市場的迫切需求,會議簽到系統誕生了。

會議簽到系統研發的目的:

為了減輕會務工作的工作量,為了提高辦事效率,為了幫助現場工作人員有序的查詢、登記、確認、統計參會人員的計劃狀態和實際到達狀態的內部管理系統,更為了實現政府機關、企事業單位、傳播公司、學術團體所召開會議的簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化,實現會議管理自動化而專門研發生產的會議簽到系統。

會議簽到系統的操作方法:

參會人員只需通過會議簽到系統,就可以識別參會人員信息以及識別各種證件,會議簽到系統可同時識別數人信息,有效的節省了會議簽到時間,提高了會議效率。

手工會議簽到的弊端:

①、輸入緩慢;

②、無法同時進行多人登記;

③、無法將登記的信息和任務進行關聯;

④、查找簡便。

會議簽到系統的特點:

會議簽到系統分為兩種簽到模式:

①、2.1條碼會議簽到。

會議簽到系統支持條碼簽到,系統為每位參會人員自動生成條碼,用條碼打印機打印后,貼在請柬上。參會人員持請柬在條碼閱讀器上閱讀,即可簽到。條碼簽到方法費用較低,操作簡單,適合學術會議、商務會議和展會等。

②、2.2RFID讀卡會議簽到。

會議簽到系統支持通過近程距離非接觸刷卡進行簽到。適合參會人員比較穩定的會議,或需要嚴格控制出入的會議簽到體制。




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